Koninklijk evenement

Een lid van het koninklijk huis als gast of spreker op het evenement, geeft een enorme impuls. Om een kans te maken op een toezegging, is ervaring nodig in het uitnodigen van een koninklijke gast. Deze ervaring hebben wij opgebouwd, mede door een prettige samenwerking met de specialist op dit gebied, het Protocolbureau uit Den Haag.

Na de toezegging start de voorbereiding en afstemming van het programma met de hofdame en adjudant. Daarnaast is er altijd een vertegenwoordiger van de beveiliging bij betrokken. Al deze componenten stemmen wij op elkaar af. In nauwe samenwerking met onze opdrachtgever, die immers de afzender is van de bijeenkomst én gastheer of gastvrouw voor de koninklijke gast.

Daarnaast komen er vele verzoeken op de organisatie af, waarbij deelnemers of sprekers in contact willen komen met de koninklijke gast. Ook dit vraagt om een zorgvuldige aanpak: wie is wanneer, onderdeel van het programma van de koninklijke gast, wie kan met hem of haar doorpraten in ‘petit committee’ etc. Tenslotte vraagt de placering van alle betrokken om een nauwgezette kennis van protocol én draaiboek opstellen.

Kenmerken van een koninklijk ontvangst

• zorgvuldig en zeer vroegtijdig uitnodigingstraject
• minutieuze afstemming van het programma met hofdame, adjudant en beveiliging
• uitvoerige briefing van achtergrond evenement of bijeenkomst
• pers: afstemming wie aanwezig kan zijn van schrijvende pers, televisie, radio
• gedetailleerde briefing met alle betrokkenen die onderdeel vormen van het programma van de koninklijke gast
• strakke en professionele dagregie op het draaiboek