“Marga is een vakvrouw die op het gebied van Event Design waardevolle workshops en trainingen verzorgt, met gemiddeld een 8 van onze cursisten.’
Lenny Kaarsgaren, directeur Effectivents training in Eventmanagement.
Training evenement organiseren
Herkent u dit: ‘glazige’ blikken als u de vraag stelt over doel en doelstelling van het evenement of congres? Over de opbrengsten van deelname voor de deelnemers. En een helder antwoord op de vraag wanneer uw (interne) opdrachtgever tevreden is.
In onze training evenement organiseren werken we met de meeting design methode. Dit is een manier om een concept te ontwikkelen en hiervoor draagvlak te creëren. Ziet u het al voor u: u start in de ochtend met een volle zaal en aan het eind van de dag komen de deelnemers naar u om u te bedanken voor alle inspiratie, kennis en contacten.
Aanpak
In twee sessies (een dag en een dagdeel) formuleren wij met u de antwoorden op:
- Welk doel heeft de opdrachtgever met het congres of evenement? En wanneer is hij/zij tevreden?
- Wie is de deelnemer, wat hoort, ziet, voelt, zegt, denkt hij/zij? (Empathy Map invullen)
- Wat ervaren de deelnemers op het congres, evenement, van start tot en met vertrek? (Customer Journey)
- Zorgt deze opzet ervoor dat alle doelen behaald worden? (ROI)
We gaan met u twee concepten uitwerken* Hiermee kunt u vervolgens uw programma concreet invullen.
Gouden Idee
De grote vraag is dan ‘Hoe?’. Dit is het ‘gouden idee’ oftewel; dit vraagt om creativiteit. En dat is dan ook de belangrijkste reden voor opdrachtgevers om samen te werken met ons:
“Onderzoek wijst uit dat de reden voor samenwerking met een congres- en evenementenbureau in 61% van de gevallen gedaan wordt om creativiteit binnen te halen! Voor 27% voor strategisch advies en voor 22% voor communicatie-ondersteuning”. – uitkomst laatste Nidap onderzoek.
Voor meerdere klanten hebben we op deze manier vanuit een gedegen analyse een creatief concept ontwikkeld én tot in de puntjes uitgevoerd.
Opbrengst
Na deze training heeft u een vernieuwend concept van uw evenement of congres dat concreet is ingevuld en waarmee u uw deelnemers aangenaam verrast en het rendement voor uw opdrachtgever vergroot. Daarnaast heeft u een projectdraaiboek dat voor u houvast vormt bij de organisatie tot en met het evenement.
Duur
1,5 Dag. Op dag 1 doorlopen wij met u het traject tot en met het uitdenken van het concept. Op een andere datum scherpen wij dit in een dagdeel aan tot een programma en stellen wij het projectdraaiboek met u op.
Kosten
€ 995,-
Locatie
Bij u of extern
Meer weten over de training evenement organiseren? Neem contact met ons op:
0418-63 73 40 of info@commgres.com
Download gratis uw digitale Meeting Design goodiebag
Lees en leer wat Meeting Design voor u kan betekenen. Klik hier en u ontvangt deze 5 content items:
- Video’s van experts
- 30 minuten gratis telecoaching
- Uitleg over #EventCanvas, een strategisch management template
- Links naar waardevolle (internationale) websites
- Samenvatting van twee toonaangevende boeken: Into the Heart of Meetings en Event Design Handbook
Wat is de impact van uw evenement op uw organisatie(strategie)?
Yin en yang: uw doelen en die van de deelnemers leggen we in elkaars verlengde.
Wat zouden de deelnemers anders moeten doen na uw evenement? En waarom doen ze dat nu nog niet?
Kleine stapjes per editie zorgen voor een geheel nieuw programma in drie jaar.
