“Marga is een professional die continu meedenkt over een vernieuwende invalshoek voor een programma om zo de deelnemer aangenaam te verrassen.”
Peter Lagerwaard, Semster
WERVING DEELNEMERS: EEN UITVERKOCHT CONGRES
Wij onderscheiden 3 manieren waarop deelnemers kunt werven:
- Gebruik uw eigen adressen, website, nieuwsbrief, social media. U heeft hier volledig grip op.
- Via de partners van uw congres: media, sponsors, sprekers, bloggers. U heeft gedeeltelijk grip.
- (Vak) Media die bewerkt worden via persberichten. Biedt u nauwelijks grip.
ONZE AANPAK
DOELGROEPANALYSE:
- Wat is de branche, functie (-niveau) van de deelnemer?
- Hoe groot is het adressenbestand van deze doelgroep, zijn er extern gehuurde adressen nodig?
- Welke vakbladen, lezen zij? Welke websites, social media bekijken zij?
OPSTELLEN COMMUNICATIE PLAN:
- Planning maken: wanneer wordt wat gecommuniceerd naar de potentiële deelnemer
- Welke mix wordt toegepast: congreswebsite, social media, drukwerk, email mailing, persoonlijk contact.
PRODUCTIE COMMUNICATIEMIDDELEN:
- Tekstschrijven(digitale) uitnodigingen, brochure, tekst website, persberichten
- Ontwerp communicatie uitingen in lijn met uw huisstijl
MAILING VERSTUREN:
- Begeleiding mailing
- Agendamailing naar media
- Let op: er geldt de wet van de grote getallen. Alleen bij voldoende adressen is het mogelijk om een redelijke response op uw mailing te verwachten én bij tijdige verzending.
Wist u dat de meeste bijeenkomsten in de 2e helft van het jaar plaatsvinden? Dus…
Een volle zaal kan alleen als u voldoende vakgenoten bereikt! De wet van de getallen geldt!
Wat missen vakgenoten die niet naar uw congres komen?
Ons streven: een uitverkochte zaal waar na afloop deelnemers u bedanken!
