Wij hebben uitstekend samengewerkt met CommGres. Ze dachten goed mee in het proces vooraf en waren op de conferentie zeer attent en professioneel.
Conferentie
Een conferentie heeft vaak internationale deelnemers. Dit geeft een eigen dynamiek omdat er een verschil van culturen en daarmee verwachtingen is. Dit zal de organisatie nauwlettend in het oog moeten houden. Regelmatig speelt daarbij ook het protocol een rol.
CommGres heeft bij meerdere conferenties onderdeel uitgemaakt van het projectteam. De onderdelen die wij naast de reguliere onderdelen* verzorgen op conferenties zijn:
* (klik hier voor het aanvragen van onze organisatie checklist):
- Verzorgen van uitnodigingen aan sprekers, passend in het protocol van het betreffende land
- Vertalingen van teksten voor de communicatie met sprekers en deelnemers
- Site visits in de stad waar de conferentie plaatsvindt
- Excursies naar lokale instituten of vooraanstaande bedrijven
- Call for papers
- Postersessies
- Sponsorwerving
Wij verdiepen ons in uw organisatie en in het thema van de conferentie om zo de juiste interviewvragen op te stellen.
Wees bereid om tijdens het interview dat wij u afnemen diepgravend te antwoorden.
Hierna volgt het 1e programmaontwerp: kijk er kritisch naar en geef opbouwende feedback.
Wij toetsen het concept bij 15 vakgenoten en scherpen het programma daarmee aan.
