“CommGres heeft zich als partner in fondsenwerving onmisbaar gemaakt bij het organiseren van ons evenement.”
Kaat Mossel, huishoudschool.nl
BEGROTING ZONDER VERRASSINGEN
De exploitatie van een congres of evenement vraagt om grondig budgetteren. En een nauwlettende bewaking van de voortgang en financiën. Wij kunnen voor u het volgende uit handen nemen:
- Opzet van de financiële organisatie; begroting, taken en bevoegdheden.
- Advies en ondersteuning bij inkoop
- Aanvraag offertes en onderhandelingen met locaties, catering, techniek, sprekers, amusement etc.
- Advies over debiteurenrisico’s, annulering en verzekeringen
- Controle van inkomende facturen
- Facturering aan deelnemers
- Eindrapportage
SPONSORWERVING
Sponsors kunnen uw congres of evenement veel brengen. De aanwezigheid van ‘de industrie’ maakt dat deelnemers nieuwe producten en diensten ontdekken. Daarnaast biedt het een vroegtijdige extra inkomstenstroom, waardoor u minder kwetsbaar bent. Kijk ter inspiratie eens op onze LinkedIn group Sponsorwerving evenementen.
ONZE SPONSOR AANPAK
- Opstellen sponsorplan met meetbare omzetdoelstellingen
- Tijdspad vaststellen
- Sponsorpakketten samenstellen
- Lijst van mogelijke sponsors maken
- Acquisitie: versturen aanbod, nabellen, afspraken plannen
- Contractueel vastleggen sponsorships
- Opstellen sponsorhandboek
- Begeleiden sponsor voor, tijdens en na het congres of evenement, om hun investering optimaal te laten renderen
- Evaluatie rapportage en vervolgactie; herhaal boeking sponsorship
De inkomsten en uitgaven van uw congres. beheren wij voor u. Juist omdat deze niet parallel lopen.
De (aansprakelijkheids-) risico’s voor uw organisatie en leveranciers van uw event, brengen wij in beeld.
Werving van partners en sponsors is ons vak, sinds 1995!
Break-even of winstgevend: vooraf geven wij aan welk scenario voor uw event haalbaar is.
