“Marga is een vakvrouw die op het gebied van Event Design waardevolle workshops en trainingen verzorgt, met gemiddeld een 8 van onze cursisten.’
Lenny Kaarsgaren, directeur Effectivents training in Eventmanagement.
Waarom werkt Event Design?
Herkent u dit: ‘glazige’ blikken als u de vraag stelt over doel en doelstelling, over wat deelnemers missen als ze niet komen, kortom: de usp’s voor de deelnemers én een helder antwoord op de vraag wanneer uw (interne) opdrachtgever tevreden is. Deze onduidelijkheid maakt dat de deelnemers wel een aangenaam congres of evenement hebben, maar niet daadwerkelijk een stap verder komen met de vragen op hun vakgebied.
Event Design is een systematische én creatieve methode om dit in kaart te brengen en draagvlak te creëren voor het concept van uw evenement. Dit concept is daadwerkelijk anders en zet aan tot actie. Ziet u het al voor u: U start in de ochtend met een volle zaal en aan het eind van de dag komen de deelnemers naar u om te bedanken voor alle inspiratie, kennis en contacten.
Aanpak
In één sessie formuleren wij met u de antwoorden op:
- Welk doel heeft de opdrachtgever met het congres?
- Wanneer is de opdrachtgever tevreden en wanneer de deelnemer?
- Wie is je deelnemer en wat hoort, ziet, voelt, zegt, denkt deze persoon? (Empathy Map invullen)
- Wat gaat de deelnemer ervaren op het congres, van start tot en met vertrek? (Customer Journey)
- Zorgt deze opzet van het congres ervoor dat alle doelen behaald worden? (ROI)
Gouden idee
Hierdoor staat vast wat u de deelnemers wilt laten leren. De grote vraag is dan ‘Hoe?’. Dit is het ‘gouden idee’ oftewel; dit vraagt om creativiteit. En dat is dan ook de belangrijkste reden voor opdrachtgevers om samen te werken met ons:
“Onderzoek wijst uit dat de reden voor samenwerking met een congres- en evenementenbureau in 61% van de gevallen gedaan wordt om creativiteit binnen te halen! Voor 27% voor strategisch advies en voor 22% voor communicatie-ondersteuning”. – uitkomst laatste Nidap onderzoek.
Voor meerdere klanten hebben we op deze manier vanuit een gedegen analyse een creatief concept ontwikkeld én tot in de puntjes uitgevoerd.
Download gratis uw digitale Event Design goodiebag
Lees en leer wat Event Design voor u kan betekenen. Klik hier en u ontvangt deze 5 content items:
- Video’s van experts
- 30 minuten gratis telecoaching
- Uitleg over #EventCanvas, een strategisch management template
- Links naar waardevolle (internationale) websites
- Samenvatting van twee toonaangevende boeken: Into the Heart of Meetings en Event Design Handbook
Wat is de impact van uw evenement op uw organisatie(strategie)?
Yin en yang: uw doelen en die van de deelnemers leggen we in elkaars verlengde.
Wat zouden de deelnemers anders moeten doen na uw evenement? En waarom doen ze dat nu nog niet?
Kleine stapjes per editie zorgen voor een geheel nieuw programma in drie jaar.
